Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

DigitalDoc
Inh. Oliver Weißberg
Hoher Wald 3
51519 Odenthal
Deutschland

Telefon: 0151 50590926
E-Mail: support@digitaldoc-rbk.de
Website: https://digitaldoc-rbk.de/

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitung stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen.

4. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der eingesetzte Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffsstatus gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website sowie zur Abwehr von Missbrauch und technischen Angriffen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hinweis: Hosting-Anbieter ist die Firma ProEnter e.K. aus Odenthal-Eikamp

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website sollte aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung verwenden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff und Nachrichteninhalt gehören.

Erfolgt die Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Kontaktformular

Das auf dieser Website eingesetzte Kontaktformular übermittelt die eingegebenen Daten an DigitalDoc. Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet. Die Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und – soweit erforderlich – zur weiteren Kommunikation verwendet.

Das Formular verwendet eine technische Schutzmaßnahme gegen automatisierte Spam-Eingaben. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies technisch für die Bereitstellung oder den Versand erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage hierfür besteht.

8. E-Mail-Versand / SMTP

Sofern für den Versand von Website-E-Mails ein SMTP-Dienst oder ein externer E-Mail-Anbieter eingesetzt wird, können personenbezogene Daten im Rahmen der Nachrichtenübermittlung durch diesen Anbieter verarbeitet werden.

Hinweis: Wenn Sie ein SMTP-Plugin oder einen externen E-Mail-Dienst verwenden, ergänzen Sie hier bitte den konkreten Anbieter und dessen Datenschutzhinweise.

9. WhatsApp

Auf dieser Website kann ein Link zur Kontaktaufnahme über WhatsApp bereitgestellt werden. Wenn Sie diesen Link nutzen, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen WhatsApp-Anbieters. Bereits beim Anklicken können Verbindungsdaten an den Anbieter übermittelt werden.

Nutzen Sie WhatsApp nur, wenn Sie mit der Datenverarbeitung durch den Dienst einverstanden sind. Für besonders vertrauliche Informationen empfehlen wir die Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon.

10. Instagram

Unsere Website kann auf unser Instagram-Profil verlinken. Dabei handelt es sich grundsätzlich um einen externen Link. Erst wenn Sie den Link anklicken, wird eine Verbindung zu Instagram hergestellt. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

11. Cookies

Diese Website kann technisch notwendige Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch erforderliche Cookies dienen beispielsweise der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung bestimmter Funktionen.

Sollten künftig Analyse-, Marketing- oder andere nicht technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, ist hierfür in der Regel vorab eine entsprechende Einwilligung erforderlich. In diesem Fall muss diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und ein geeignetes Einwilligungsmanagement eingerichtet werden.

12. Eingebundene Inhalte und externe Dienste

Sofern auf dieser Website künftig Inhalte oder Dienste Dritter eingebunden werden – beispielsweise Karten, Videos, Webfonts, Analysewerkzeuge, Captcha-Dienste oder Social-Media-Plugins – kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an diese Anbieter stattfinden. Vor einer solchen Einbindung ist zu prüfen, ob eine Einwilligung erforderlich ist. Diese Datenschutzerklärung ist dann entsprechend zu ergänzen.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere aus Handels- oder Steuerrecht, werden die betroffenen Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage besteht.

14. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags, zur Bereitstellung technischer Dienstleistungen, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist. Eingesetzte Dienstleister werden – soweit erforderlich – datenschutzrechtlich verpflichtet.

15. Datenübermittlung in Drittländer

Beim Einsatz bestimmter externer Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. In diesem Fall achten wir auf die gesetzlichen Voraussetzungen für eine solche Übermittlung, soweit diese in unserem Einflussbereich liegen.

16. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten.
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Recht auf Löschung Ihrer Daten.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
• Recht auf Datenübertragbarkeit.
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an support@digitaldoc-rbk.de.

17. Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck einzulegen.

18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

19. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten besteht beim bloßen Besuch dieser Website grundsätzlich nicht. Für die Bearbeitung einer konkreten Anfrage können jedoch bestimmte Angaben erforderlich sein.

20. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet über diese Website derzeit nicht statt.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder eingesetzte Dienste ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.